Plantilla: Formulario I-9 de Verificación de Elegibilidad de Empleo - PDF Fillable (Español/Inglés)
Cumpla rigurosamente con las normativas federales de empleo y blinde a su empresa ante auditorías de ICE y DHS.
Gratis
Evite costosas sanciones civiles y asegure el cumplimiento normativo desde el primer día de contratación de su talento. El Formulario I-9 (Employment Eligibility Verification) es el documento legal mandatorio por el gobierno federal de los Estados Unidos para verificar que cada nuevo colaborador (ciudadano o extranjero) esté autorizado legítimamente para trabajar.
Este paquete está especialmente configurado para patronos en Puerto Rico, la única jurisdicción autorizada por USCIS donde se permite cumplimentar formalmente la versión en español del formulario en lugar de la versión en inglés.
Componentes y Beneficios Clave del Documento:
Formatos Oficiales y Vigentes: Incluye el Formulario I-9 oficial en formato PDF rellenable, con fecha de expiración extendida hasta el 31 de mayo de 2027.
Sección 1 (Atentación del Empleado): Estructura clara para recopilar los datos del ciudadano, residente permanente o extranjero autorizado, completándose a más tardar el primer día de labores.
Sección 2 (Verificación Patronal): Protocolo y casillas de control para que el patrono examine físicamente los documentos originales de las Listas A, B o C dentro de los primeros tres días laborales.
Suplementos Especializados Integrados: Contiene el Suplemento A para la certificación de preparadores o traductores, y el Suplemento B para los procesos mandatorios de reverificación y recontratación.
Guía Completa de Instrucciones en Español: Manual de instrucciones de 8 páginas que detalla las reglas de retención (hasta 3 años después de la contratación o 1 año tras la terminación), previniendo la discriminación documental ilegal.
Alineación con E-Verify: Incluye las directrices específicas sobre el uso del Número de Seguro Social y la validación de fotografías para empresas participantes en el sistema federal de verificación electrónica.
1. SECCIÓN EN ESPAÑOL
1.1 Guía de Instrucciones Operativas (Instrucciones de Personalización)
Para asegurar el estricto cumplimiento federal y operativo del proceso de verificación bajo el Formulario I-9, el comprador debe ejecutar los siguientes pasos obligatorios:
Aplicación Territorial Exclusiva: Recuerde que la cumplimentación de la versión en español de este formulario es un beneficio legal aplicable de manera exclusiva para patronos con operaciones físicas localizadas en Puerto Rico.
Plazos de la Sección 1: Asegúrese de que el empleado complete y firme la Sección 1 a más tardar el primer día de empleo (nunca antes de que haya aceptado formalmente la oferta laboral).
Plazos de la Sección 2: El patrono o su representante autorizado debe revisar la documentación original y completar la Sección 2 dentro de los tres (3) días laborales posteriores al primer día de empleo.
Inspección Física y Copias: Examine físicamente los documentos de las Listas A, B o C presentados por el empleado para confirmar que parezcan genuinos y se relacionen con la persona. Si la empresa participa en E-Verify, los documentos de la Lista B deben contener fotografía obligatoriamente.
Políticas de Retención de Datos: Conserve los formularios completados y las copias de los documentos adjuntos en un lugar seguro durante tres (3) años después de la fecha de contratación o un (1) año después de la terminación del empleo, lo que ocurra más tarde. No envíe este formulario a USCIS o ICE a menos que sea requerido en una auditoría oficial.
1.2 Descargo de Responsabilidad Legal (Disclaimer)
IMPORTANTE: El Formulario I-9 y sus guías de instrucciones se distribuyen con fines estrictamente informativos y de cumplimiento operativo regulatorio. No constituyen, ni sustituyen, asesoría legal personalizada en materia de inmigración o derecho laboral federal.
El proceso de verificación de elegibilidad de empleo está sujeto a un estricto escrutinio por parte del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) y la División de Derechos Civiles del Departamento de Justicia. Las prácticas de solicitar documentos específicos o discriminar por origen nacional o estatus migratorio son ilegales. El uso correcto de esta plantilla es responsabilidad exclusiva del comprador.
El vendedor no asume responsabilidad alguna por multas administrativas, penalidades civiles o criminales, sanciones de E-Verify o litigios derivados de un manejo defectuoso, retroactivo o incorrecto de este formulario en su organización.
2. ENGLISH SECTION
2.1 Operational Implementation Guide (Customization Instructions)
To ensure strict federal and operational compliance during the verification process under Form I-9, the buyer must execute the following mandatory steps:
Exclusive Territorial Application: Please note that completing the Spanish version of this form is a legal benefit available exclusively to employers with physical operations located in Puerto Rico.
Section 1 Deadlines: Ensure that the employee completes and signs Section 1 no later than the first day of employment (never before formally accepting the job offer).
Section 2 Deadlines: The employer or authorized representative must review the original documentation and complete Section 2 within three (3) business days of the employee's first day of employment.
Physical Inspection and Copies: Physically examine the original List A, B, or C documents presented by the employee to ensure they reasonably appear to be genuine and relate to the individual. If participating in E-Verify, List B documents must contain a photograph.
Data Retention Policies: Retain completed forms and attached photocopies in a secure location for three (3) years after the date of hire or one (1) year after employment termination, whichever is later. Do not mail this form to USCIS or ICE unless requested during an official audit.
2.2 Legal Disclaimer
IMPORTANT: Form I-9 and its instruction guides are distributed strictly for informational and regulatory operational compliance purposes. They do not constitute, nor do they replace, personalized legal advice regarding immigration or federal labor law.
The employment eligibility verification process is strictly scrutinized by Immigration and Customs Enforcement (ICE) and the Civil Rights Division of the Department of Justice. Practices such as requesting specific documents or discriminating based on national origin or citizenship status are illegal. The correct implementation of this form is the sole responsibility of the buyer.
The seller assumes no liability whatsoever for administrative fines, civil or criminal penalties, E-Verify sanctions, or litigation arising from faulty, backdated, or incorrect handling of this form within your organization.
