Elimina la improvisación, protege tu operación y evita demandas costosas.
En Puerto Rico, el manejo de personal no se puede dejar al azar. Una descripción de puesto ambigüa, un expediente incompleto o una amonestación mal redactada pueden convertirse en una multa del Departamento del Trabajo o en un costoso litigio legal.
Te ayudamos a estructurar la administración de tus Recursos Humanos de forma correcta, al día y en total cumplimiento con las leyes locales y federales.
150k
10+
Años de experiencia
Ahorrados en Legal
Nuestras Soluciones de Cumplimiento:
Auditoría y Orden de Expedientes de Empleados
Aseguramos que tu negocio pase cualquier inspección de inmediato. Revisamos, organizamos y estructuramos la documentación obligatoria por ley para cada uno de tus colaboradores.
¿Que Incluye?
Cumplimiento y validación del Formulario I-9 (Verificación de Elegibilidad de Empleo).
Manejo e integración de la retención de la 499 R-4.1 (Certificado de Exención de Puerto Rico).
Estructuración correcta de expedientes y los documentos que deben mantenerse en un área segura.
Formatos y Acuerdos de Pago: Redacción del Acuerdo Mutuo para Depósito Directo de Salario.
Manuales de Empleados, Protocolos y Acuerdos Legales
Establecemos las reglas del juego claras desde el primer día mediante la documentación de tus políticas internas obligatorias.
¿Que Incluye?
Redacción y actualización del Manual de Empleado (Handbook) alineado a la legislación laboral vigente en P.R.
Protocolos Obligatorios por Ley (Protocolo de Hostigamiento Sexual, Violencia Doméstica en el Empleo, etc.).
Diseño de Acuerdos de Confidencialidad, Compromisos de Propiedad del Negocio y Políticas de Uso de Tecnología.
Sistema y Formatos de Disciplina Progresiva
Te proveemos el sistema y las herramientas para manejar las faltas de personal de manera legal, justa y con evidencia sólida.
¿Que Incluye?
Creación de Formatos de Descripciones de Puestos (tu base legal para exigir rendimiento).
Formatos de Amonestaciones Escritas estandarizados y blindados legalmente.
Diseño del flujograma de Disciplina Progresiva personalizado para tu tipo de negocio (Verbal, Escrita, Suspensión, Separación).
🔒 Confidencialidad y Rigor Legal Absoluto
En HR Outbox sabemos que la información de tu nómina, expedientes y casos disciplinarios es el activo más sensible de tu empresa. Toda auditoría, manejo de documentos y sesión de consultoría estratégica se maneja bajo estrictos acuerdos de confidencialidad mutua (NDA). Tu tranquilidad y el blindaje de tu operación son nuestra prioridad número uno.
¿Tengo que contratarte por meses (igualas) o hacen proyectos específicos?
Respuesta: Trabajamos de ambas formas. Podemos hacer un proyecto único de blindaje (auditoría, manuales y formatos desde cero) o acompañarte mes a mes bajo un formato de mentoría externa ("retainer") según las necesidades actuales de tu negocio.
Respuesta: Sí. Aunque leyes como FMLA (federal) requieren un mínimo de empleados, las leyes locales de Puerto Rico (como la Ley 80 de Despido Injustificado, Ley de Salarios o los protocolos de Hostigamiento y Acoso Laboral) te aplican desde tu primer empleado contratado. No tener las reglas escritas te deja indefenso.
Respuesta: Lo ideal es ser preventivos. Si nos contratas para una Auditoría de Cumplimiento, evaluamos y ordenamos tus expedientes para que tu negocio pase cualquier inspección de rutina con éxito de inmediato.
Tengo menos de 10 empleados, ¿realmente necesito un Manual de Empleados (Handbook)?
¿Qué pasa si el Departamento del Trabajo me cita o me audita mañana?
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