Plantilla: Acuerdo y Relevo Integral para el Uso de Derechos de Imagen - Editable en Word (Español/Inglés)
Proteja la propiedad intelectual de su empresa y desarrolle su marca empleadora de forma segura.
$29.00
Evite contingencias legales al publicar contenido de sus eventos, adiestramientos o redes sociales corporativas. El Acuerdo, Convenio y Relevo Integral para el Uso de Derechos de Imagen es un instrumento jurídico indispensable de Recursos Humanos y Relaciones Públicas diseñado específicamente para cumplir con las normativas de derecho de imagen y privacidad aplicables en el Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
Componentes y Beneficios Clave del Documento:
Autorización Audiovisual Expresa: Concede permiso pleno para la captura y reproducción de fotografías, videos, audios y rasgos fisonómicos durante actividades laborales o promocionales.
Licencia Perpetua y Global: Establece un derecho de uso transferible, sublicenciable y libre de regalías, sin limitaciones geográficas ni temporales (validez indefinida).
Omnicanalidad Garantizada: Cubre canales digitales propios, redes sociales oficiales (LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube), portales web, comunicados de prensa y materiales impresos de adiestramiento interno.
Cláusula de Relevo y Exoneración Absoluta: Exonera de forma permanente a la empresa ante reclamaciones fundadas en la doctrina de derecho de imagen, apropiación de fisonomía, difamación, angustias mentales o invasión a la intimidad.
Renuncia Expresa a Compensación: El firmante certifica su participación voluntaria y renuncia al cobro de regalías, salarios extraordinarios o remuneraciones monetarias presentes o futuras por la explotación de su imagen.
Cláusula de Salvaguarda y Separabilidad: Garantiza la validez del contrato en caso de que alguna disposición específica sea declarada nula por un foro judicial.
Formato Profesional: Plantilla digital en formato Microsoft Word (.docx), 100% editable y lista para su implementación inmediata.
1. SECCIÓN EN ESPAÑOL
1.1 Guía de Instrucciones Operativas (Instrucciones de Personalización)
Para asegurar la validez legal y el correcto cumplimiento operativo de este Acuerdo y Relevo de Imagen en la jurisdicción de Puerto Rico, el comprador debe realizar las siguientes modificaciones antes de su uso:
Campos entre Corchetes [ ]: Debe sustituir de forma obligatoria todos los campos indicados con corchetes, incluyendo [NOMBRE DE LA EMPRESA], [DIRECCIÓN], [TELÉFONO] y [NOMBRE COMPLETO DEL EMPLEADO] con los datos reales de la organización y del firmante.
Determinación de la Condición Legal: Marque correctamente la casilla correspondiente a la edad del suscribiente. En caso de que el participante sea un menor de edad, es un requisito legal indispensable anejar la autorización y firma del tutor legal de acuerdo con el Código Civil de Puerto Rico.
Control del Consentimiento y Archivo: Este documento debe ser completado y firmado de manera previa a la captura, producción o difusión de cualquier material audiovisual (redes sociales, portal web o comunicados corporativos). Archive el documento firmado permanentemente en el expediente de personal para evidenciar la concesión de derechos.
Validación de Firmas: Asegúrese de que tanto el empleado/suscribiente como el representante autorizado de la empresa estampen su firma física o electrónica cualificada, junto con la fecha exacta de suscripción.
1.2 Descargo de Responsabilidad Legal (Disclaimer)
IMPORTANTE: La información y las plantillas de documentos provistas en esta plataforma se distribuyen exclusivamente con fines educativos, informativos y de cumplimiento operativo general. No constituyen, ni sustituyen, asesoría legal, jurídica o de consultoría especializada en propiedad intelectual.
Aunque este documento ha sido redactado considerando las leyes aplicables en Puerto Rico sobre el derecho a la propia imagen, el derecho a la intimidad y la doctrina de relevos contractuales, el uso y publicación de contenido audiovisual está sujeto a regulaciones federales y locales de privacidad en constante evolución. El uso de este formulario es responsabilidad exclusiva del comprador. Se recomienda que un abogado licenciado en Puerto Rico revise el documento final para adaptarlo al alcance comercial específico de sus campañas publicitarias o políticas de privacidad.
El vendedor no asume responsabilidad alguna por daños, reclamaciones de privacidad, demandas por difamación, angustias mentales o disputas de propiedad intelectual derivadas del uso, modificación o implementación incorrecta de este documento en su organización.
2. ENGLISH SECTION
2.1 Operational Implementation Guide (Customization Instructions)
To ensure the legal validity and correct operational compliance of this Image Rights and Release Agreement within the jurisdiction of Puerto Rico, the buyer must make the following modifications prior to execution:
Bracketed Fields [ ]: It is mandatory to replace all fields indicated within brackets, including [COMPANY NAME], [ADDRESS], [PHONE], and [EMPLOYEE FULL NAME], with the actual and accurate data of the organization and the signatory.
Legal Status Determination: Correctly check the appropriate box regarding the signatory's age. If the participant is a minor, it is a strict legal requirement to attach the authorization and signature of their legal guardian in accordance with the Civil Code of Puerto Rico.
Consent Control & Archiving: This document must be completed and executed prior to the capture, production, or distribution of any audiovisual material (social media, websites, or corporate press releases). File the signed document permanently in the personnel record to prove the assignment of rights.
Signature Validation: Ensure that both the employee/signatory and the authorized company representative provide their physical or qualified electronic signature, along with the precise execution date.
2.2 Legal Disclaimer
IMPORTANT: The information and document templates provided on this platform are distributed strictly for educational, informational, and general operational compliance purposes. They do not constitute, nor do they replace, formal legal advice or personalized intellectual property law consulting.
Although this document has been drafted in alignment with current regulations in Puerto Rico regarding image rights, privacy rights, and contractual release doctrines, the use and publication of audiovisual content are subject to evolving federal and local privacy regulations. The use of this form is the sole responsibility of the buyer. It is strongly recommended that a licensed attorney in Puerto Rico reviews the final document to adapt it to the specific commercial scope of your advertising campaigns or privacy policies.
The seller assumes no liability whatsoever for damages, privacy claims, defamation lawsuits, mental distress, or intellectual property disputes arising from the use, modification, or incorrect implementation of this document within your organization.
